Касса

[Оленька]

Оленька, посмотри этот материал

Спойлер

Наталья Сабецкая специалист по бухгалтерскому и налоговому учету
12.08.2025
ВОПРОС
Необходимо ли проводить через кассовый аппарат сумму наличных денежных средств, полученных от работника за выданную ему трудовую книжку?

ОТВЕТ

Нет.

Организации и ИП обязаны обеспечивать прием средств платежа при реализации товаров (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством (подп.1.17 п.1 ст.22 НК).

Такой порядок установлен Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16.

Субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовое оборудование при приеме платежей наличными деньгами, с использованием банковских платежных карточек, иных платежных инструментов и средств платежа за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) (чч.1, 4 п.1 Положения № 924/16).

Реализацией товаров признается отчуждение товара одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары или формы соответствующих сделок (ч.1 п.1 ст.31 НК).

Товар - это имущество, реализуемое или предназначенное для реализации (подп.2.27 п.2 ст.13 НК).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (ч.1 ст.50 ТК).

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п.77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Таким образом, приобретаемый организацией бланк трудовой книжки не предназначен для реализации, следовательно, не является товаром. Возмещение работником расходов, понесенных организацией на приобретение бланка трудовой книжки, не признается реализацией товара, следовательно, использование кассового оборудования при таком получении денежных средств не требуется.

Наташ, то, что по КСА не проводим- это понятно! Но оплату за ТК я должна оформить однозначно. Вопрос по ПКО этому беспонтовому)) или по Квитанции.. Поищу инфу ещё

Чего -то не пойму. Ты не проводишь через КСА или проводишь?
Пишем проводки
60-51 оплатили за ТК ПП
10.6.-60 Получили ТК ТН
73.3 90,7 Начислили возмещаемую сумму сотрудником бух справка
90.10-10,6 Выдали МОЛ (директору) для выдачи ТК сотруднику требование накладная (внутреннее перемещиение) где сотрудник кроме МОЛ подписывает что получил ТК
51-73,3 сотрудник внес через банк сумму за ТК выписка банка (если через терминал, кса - кассовый чек)

я это так вижу

У меня вносит в ЦК организации! БЕЗ КСА (50.1-73,3)

[Маргуша]

Оленька, посмотри этот материал

Спойлер

Наталья Сабецкая специалист по бухгалтерскому и налоговому учету
12.08.2025
ВОПРОС
Необходимо ли проводить через кассовый аппарат сумму наличных денежных средств, полученных от работника за выданную ему трудовую книжку?

ОТВЕТ

Нет.

Организации и ИП обязаны обеспечивать прием средств платежа при реализации товаров (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством (подп.1.17 п.1 ст.22 НК).

Такой порядок установлен Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16.

Субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовое оборудование при приеме платежей наличными деньгами, с использованием банковских платежных карточек, иных платежных инструментов и средств платежа за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) (чч.1, 4 п.1 Положения № 924/16).

Реализацией товаров признается отчуждение товара одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары или формы соответствующих сделок (ч.1 п.1 ст.31 НК).

Товар - это имущество, реализуемое или предназначенное для реализации (подп.2.27 п.2 ст.13 НК).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (ч.1 ст.50 ТК).

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п.77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Таким образом, приобретаемый организацией бланк трудовой книжки не предназначен для реализации, следовательно, не является товаром. Возмещение работником расходов, понесенных организацией на приобретение бланка трудовой книжки, не признается реализацией товара, следовательно, использование кассового оборудования при таком получении денежных средств не требуется.

Наташ, то, что по КСА не проводим- это понятно! Но оплату за ТК я должна оформить однозначно. Вопрос по ПКО этому беспонтовому)) или по Квитанции.. Поищу инфу ещё

Привет, а чего он с карточки не кинет вам на р/счет? через банковское приложение? но думаю обычного ПКО достаточно

[Оленька]

Оленька, посмотри этот материал

Спойлер

Наталья Сабецкая специалист по бухгалтерскому и налоговому учету
12.08.2025
ВОПРОС
Необходимо ли проводить через кассовый аппарат сумму наличных денежных средств, полученных от работника за выданную ему трудовую книжку?

ОТВЕТ

Нет.

Организации и ИП обязаны обеспечивать прием средств платежа при реализации товаров (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством (подп.1.17 п.1 ст.22 НК).

Такой порядок установлен Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16.

Субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовое оборудование при приеме платежей наличными деньгами, с использованием банковских платежных карточек, иных платежных инструментов и средств платежа за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) (чч.1, 4 п.1 Положения № 924/16).

Реализацией товаров признается отчуждение товара одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары или формы соответствующих сделок (ч.1 п.1 ст.31 НК).

Товар - это имущество, реализуемое или предназначенное для реализации (подп.2.27 п.2 ст.13 НК).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (ч.1 ст.50 ТК).

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п.77 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Таким образом, приобретаемый организацией бланк трудовой книжки не предназначен для реализации, следовательно, не является товаром. Возмещение работником расходов, понесенных организацией на приобретение бланка трудовой книжки, не признается реализацией товара, следовательно, использование кассового оборудования при таком получении денежных средств не требуется.

Наташ, то, что по КСА не проводим- это понятно! Но оплату за ТК я должна оформить однозначно. Вопрос по ПКО этому беспонтовому)) или по Квитанции.. Поищу инфу ещё

Привет, а чего он с карточки не кинет вам на р/счет? через банковское приложение? но думаю обычного ПКО достаточно

Привет! Слушайте, столько дуристики из-за этих трёх копеек Наверное, и будет ПКО
"Предусмотрены исключения, когда организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)." Далее, я так понимаю работает правило ДО 1БВ (ПКО на общую сумму таких операций в конце дня) и выше 1БВ (здесь на каждый факт только Квитанция о приёме). Но нигде не могу найти, что будет нарушением оформить Квитанцию ( БСО) на маленькую сумму

[Natalia__mtv]

Привет! Слушайте, столько дуристики из-за этих трёх копеек Наверное, и будет ПКО
"Предусмотрены исключения, когда организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)." Далее, я так понимаю работает правило ДО 1БВ (ПКО на общую сумму таких операций в конце дня) и выше 1БВ (здесь на каждый факт только Квитанция о приёме). Но нигде не могу найти, что будет нарушением оформить Квитанцию ( БСО) на маленькую сумму

Да не парься квитанциями, пусть внесет на р/сч или по кса проведи, я так понимаю кса есть, и всё.

[Оленька]

Привет! Слушайте, столько дуристики из-за этих трёх копеек Наверное, и будет ПКО
"Предусмотрены исключения, когда организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)." Далее, я так понимаю работает правило ДО 1БВ (ПКО на общую сумму таких операций в конце дня) и выше 1БВ (здесь на каждый факт только Квитанция о приёме). Но нигде не могу найти, что будет нарушением оформить Квитанцию ( БСО) на маленькую сумму

Да не парься квитанциями, пусть внесет на р/сч или по кса проведи, я так понимаю кса есть, и всё.

Так у меня и Квитанции есть Считаю, что по КСА некорректно будет провести эти деньги. У меня, например, нет на новом КСА возможности пробить по другой секции, а пустить эту сумму в реализацию моего товара-ТДО "полетят", это ж не выручка торговой точки Однозначно=в ЦК. На счёт - комиссию банк возьмёт больше суммы за эту книжку..

[Сергеевна]

Я хз, даже не запаривалась, все проводила по ПКО.

Предусмотрены исключения, когда организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)." Далее, я так понимаю работает правило ДО 1БВ (ПКО на общую сумму таких операций в конце дня) и выше 1БВ (здесь на каждый факт только Квитанция о приёме). Но нигде не могу найти, что будет нарушением оформить Квитанцию ( БСО) на маленькую сумм

Данная норма касается принятия выручки, когда нет КСА вообще. На принятие выручки.
Недавно продавали авто, там сумма 2100. оформляла только ПКО и все.
У нас Оля много белых бумажек, но это не означает, что это не ПУД.

[Оленька]

Я хз, даже не запаривалась, все проводила по ПКО.

Предусмотрены исключения, когда организация вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция)." Далее, я так понимаю работает правило ДО 1БВ (ПКО на общую сумму таких операций в конце дня) и выше 1БВ (здесь на каждый факт только Квитанция о приёме). Но нигде не могу найти, что будет нарушением оформить Квитанцию ( БСО) на маленькую сумм

Данная норма касается принятия выручки, когда нет КСА вообще. На принятие выручки.
Недавно продавали авто, там сумма 2100. оформляла только ПКО и все.
У нас Оля много белых бумажек, но это не означает, что это не ПУД.

Я заморачиваться точно не буду и пусть это будет самое страшное моё нарушение, если что! Просто не нашла однозначного ответа, что конкретно нужно.. Да и ладно

[Сергеевна]

Я заморачиваться точно не буду и пусть это будет самое страшное моё нарушение, если что! Просто не нашла однозначного ответа, что конкретно нужно.. Да и ладно

так а какой тебе ответ то еще нужен?
Это не выручка, а внереализационный доход. Проведение по КСА не требуется, а что не требует проведения по КСА, то оформляется ПКО. По-моему все четко написано.
А вот если это выручка и КСА отсутствует, то оформляется квитанция на общую сумму выручки в конце дня или на каждую операцию и бла бла бла, то что ты там сама скидывала. (Это в отдельных случаях, когда КСА можно не иметь)

[Сергеевна]

держи тебе еще из ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

20 декабря 2023 г. N 472



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКАХ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

27. Прием платежей наличными белорусскими рублями при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, не использующими в соответствии с законодательством кассовое оборудование, если иное не установлено законодательными актами, осуществляется по:

квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме, установленной приложением к постановлению Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 7 апреля 2021 г. N 25 "О форме квитанции" (далее - квитанция о приеме наличных денежных средств);

приходному кассовому ордеру по форме, установленной приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. N 38 "Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций", в случаях, определенных Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа;

другим приходным документам, в том числе с определенной степенью защиты (информация об изготовлении и реализации бланков таких документов в случаях, установленных законодательством, включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции), формы которых утверждены республиканскими органами государственного управления, юридическими лицами, их обособленными подразделениями в соответствии с законодательством.

Прием наличных белорусских рублей юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в случаях, не указанных в части первой настоящего пункта, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам, формы которых в соответствии с законодательством утверждены юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями.

в твоем случае, это возмещение работником в пользу организации стоимости бланка трудовой книжки, а не получение организацией выручки от реализации бланка трудовой книжки.

[Оленька]

держи тебе еще из ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

20 декабря 2023 г. N 472



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКАХ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

27. Прием платежей наличными белорусскими рублями при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, не использующими в соответствии с законодательством кассовое оборудование, если иное не установлено законодательными актами, осуществляется по:

квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме, установленной приложением к постановлению Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 7 апреля 2021 г. N 25 "О форме квитанции" (далее - квитанция о приеме наличных денежных средств);

приходному кассовому ордеру по форме, установленной приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. N 38 "Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций", в случаях, определенных Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа;

другим приходным документам, в том числе с определенной степенью защиты (информация об изготовлении и реализации бланков таких документов в случаях, установленных законодательством, включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции), формы которых утверждены республиканскими органами государственного управления, юридическими лицами, их обособленными подразделениями в соответствии с законодательством.

Прием наличных белорусских рублей юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в случаях, не указанных в части первой настоящего пункта, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам, формы которых в соответствии с законодательством утверждены юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями.

в твоем случае, это возмещение работником в пользу организации стоимости бланка трудовой книжки, а не получение организацией выручки от реализации бланка трудовой книжки.

Пришла уже! Раскомандовалась!

Принято ! Спасибо