Форум бухгалтеров Беларуси

Елена Горковенко
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»
06.09.2024
Расходы по приобретению на площадке маркетплейса товаров в интересах организации возмещаются работнику при предъявлении им документов, перечисленных в п.84 Инструкции № 472.
Для постановки на учет приобретенных на площадке маркетплейса товаров физическое лицо должно представить авансовый отчет, на основании которого организация должна возместить работнику потраченные им денежные средства.

Справочно
Допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах юрлица в пределах 100 БВ на протяжении 1 дня (пп.68, 90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472).

К отчету об израсходованных суммах прилагаются документы, подтверждающие расходы на приобретение ТМЦ.
К ним относятся:
• платежный документ, содержащий наименование продавца, УНП, порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции по продаже товара, оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара, сумму. Если в платежном документе нет указанной информации, документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий наименование продавца, УНП, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров, с указанием должности, фамилии и инициалов;
• платежный документ и карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара, выполненной работы, оказанной услуги) в случае инициирования платежа по текущим операциям в безналичной форме с использованием кассового оборудования и банковских платежных карточек либо иных платежных инструментов;
• карт-чек (чек, иной документ, подтверждающий оплату приобретенного товара, выполненной работы, оказанной услуги) в случае инициирования платежа в безналичной форме по текущим операциям с использованием платежных инструментов, обеспечивающих доступ к счету юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, посредством программных (программно-технических) средств, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг, в том числе систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг, USSD-банкинг, платежный инструмент, обеспечивающий доступ к электронным деньгам) (абз.2, 4, 5 ч.1 п.84 Инструкции № 472).

Обратите внимание!
Когда платежный документ, подтверждающий оплату непродовольственных товаров, не содержит наименование товаров, показатели, характеризующие потребительские свойства данных товаров, по требованию покупателя продавец обязан одновременно с товарами передать покупателю товарный чек, в котором указываются эти сведения (п.31 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утв. постановлением Совмина от 22.07.2014 № 703).

При необходимости по решению нанимателя к отчету об израсходованных суммах может прилагаться выписка по счету юрлица, ИП или физлица, в том числе сформированная с использованием программно-аппаратных средств и технологий, обеспечивающих обслуживание пользователей платежных услуг (ч.2 п.84 Инструкции № 472).

Необходимость заверения банком выписки по счету клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, определяют самостоятельно в письменной форме руководители юрлица, подразделения или иное лицо, имеющее соответствующие полномочия (ч.3 п.84 Инструкции № 472).

Если работник может предъявить только товарный чек (без кассового), возместить ему потраченные денежные средства невозможно. Для возмещения должен быть представлен платежный документ (документ оплаты), подтверждающий оплату приобретенных сотрудником товаров для нужд организации (п.84 Инструкции № 472).

Расходы по приобретению на площадке маркетплейса товаров в интересах организации возмещаются работнику при наличии всех документов с необходимыми реквизитами.