Форум бухгалтеров Беларуси

Чек от самозанятого: как проверить, чтобы не «потерять» расходы?

МНС рекомендует организациям и ИП, которые работают с плательщиками налога на профессиональный доход (далее – самозанятые), проверять выданные ими чеки с помощью специального сервиса сайта nalog.gov.by (раздел «Проверка чеков, выданных плательщиками налога на профессиональный доход»). Информация об этом размещена на сайте МНС 16 марта 2026 г. в разделе «Новости».



Сформировать и выдать чек – обязанность самозанятого

При расчетах с клиентами самозанятый обязан с использованием приложения «Налог на профессиональный доход» сформировать чек и передать его покупателю (заказчику), в т.ч. юрлицу, а также передать сведения о сумме расчетов в налоговый орган для налогового контроля (п. 8 Положения № 433 [1]). Чек клиенту передается в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 Положения № 433). В электронной форме чек может быть передан СМС-сообщением, на e-mail или другим путем либо с помощью QR-кода, содержащегося на чеке (п. 11 Положения № 433).



Инструкция от МНС: проверяем чек за 3 шага

Чтобы убедиться в подлинности документа:

1) зайдите на сайте МНС в раздел «Проверка чеков, выданных плательщиками налога на профессиональный доход»;

2) введите в форму данные из полученного чека: фамилию, имя, отчество самозанятого и его УНП;

3) подтвердите, что вы не робот, и нажмите кнопку поиска.

Если система нашла чек, значит, данные по сделке поступили в налоговую и у контролеров не возникнет вопросов к вашим расходам.



Почему поддельный чек – угроза для вашего бизнеса

Для компании, которая платит самозанятому, чек – это аналог первичного учетного документа. Только при его наличии можно включить выплату в состав расходов и уменьшить налогооблагаемую базу налога на прибыль. Проблема в том, что не все самозанятые добросовестны: чек может быть сформирован «задним» числом или не передан в налоговую вовсе. В таком случае при проверке снимут расходы и доначислят налоги.

Чек от самозанятого: как проверить, чтобы не «потерять» расходы?

МНС рекомендует организациям и ИП, которые работают с плательщиками налога на профессиональный доход (далее – самозанятые), проверять выданные ими чеки с помощью специального сервиса сайта nalog.gov.by (раздел «Проверка чеков, выданных плательщиками налога на профессиональный доход»). Информация об этом размещена на сайте МНС 16 марта 2026 г. в разделе «Новости».



Сформировать и выдать чек – обязанность самозанятого

При расчетах с клиентами самозанятый обязан с использованием приложения «Налог на профессиональный доход» сформировать чек и передать его покупателю (заказчику), в т.ч. юрлицу, а также передать сведения о сумме расчетов в налоговый орган для налогового контроля (п. 8 Положения № 433 [1]). Чек клиенту передается в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 Положения № 433). В электронной форме чек может быть передан СМС-сообщением, на e-mail или другим путем либо с помощью QR-кода, содержащегося на чеке (п. 11 Положения № 433).



Инструкция от МНС: проверяем чек за 3 шага

Чтобы убедиться в подлинности документа:

1) зайдите на сайте МНС в раздел «Проверка чеков, выданных плательщиками налога на профессиональный доход»;

2) введите в форму данные из полученного чека: фамилию, имя, отчество самозанятого и его УНП;

3) подтвердите, что вы не робот, и нажмите кнопку поиска.

Если система нашла чек, значит, данные по сделке поступили в налоговую и у контролеров не возникнет вопросов к вашим расходам.



Почему поддельный чек – угроза для вашего бизнеса

Для компании, которая платит самозанятому, чек – это аналог первичного учетного документа. Только при его наличии можно включить выплату в состав расходов и уменьшить налогооблагаемую базу налога на прибыль. Проблема в том, что не все самозанятые добросовестны: чек может быть сформирован «задним» числом или не передан в налоговую вовсе. В таком случае при проверке снимут расходы и доначислят налоги.