Форум бухгалтеров Беларуси

Утверждена форма отчета 4-фонд на 2026 год
Елена ФилипповаЕлена Филиппова
13.01.2026

КОРОТКО О ГЛАВНОМ
18320

Постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.12.2025 N 143 «О ведомственной отчетности» (далее — постановление N 143) установлены форма отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — отчет 4-фонд) на 2026 г., а также Указания по ее заполнению. Постановление N 143 вступает в силу с 01.01.2026.

1. Расширена информация о не принятых к зачету расходах (строка 17)

Установлено, что в строке 17 отчета 4-фонд будут также отражаться суммы излишней выплаты пособий в результате внесения изменений в сведения персонифицированного учета по истечении 6 месяцев после окончания периода освобождения от работы либо позднее даты увольнения получателей пособий (п. 21 Указаний N 143).

Напомним, что в таких случаях суммы излишне выплаченных пособий взыскиваются территориальными органами Фонда с нанимателя, представленные сведения персонифицированного учета которого повлияли на уменьшение расчетной суммы пособий (ч. 4 п. 21 Положения N 569).

Ранее в строке 17 отчета отражались только суммы не принятых к зачету расходов в случаях назначения пособия по временной нетрудоспособности за периоды фактической занятости у других нанимателей (за исключением платежей по актам проверок, указанных в строке 15).

2. Дополнена информация о сроках выплаты заработной платы

Дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), как и прежде, отражаются в строке 52. Дополнено, что в этой строке будет указываться и окончательный день фактической выплаты заработной платы (п. 41 Указаний N 143).

Напомним, что такая информация необходима для контроля своевременности уплаты взносов в ФСЗН.

3. Раздел V «Справочная информация» отчета дополнен новыми строками

Раздел V «Справочная информация» отчета 4-фонд дополнен новыми строками, в связи с чем нумерация строк в нем сдвинулась.

Так, в отчет 4-фонд добавлены строки 56 «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)» и 57 «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)».

Эти строки будут заполнять плательщики из числа организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственных органов), управляющие компании холдингов с участием государства.

В строке 56 будет отражаться среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга), которая используется для расчета коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга) и средней заработной платы в целом по организации (работников холдинга). Для расчета среднемесячной заработной платы руководителя используют показатели «Фонд заработной платы» и «Среднесписочная численность» в соответствии с Указаниями N 1 и нормами подп. 2.1 — 2.3 постановления N 597 (ч. 1 п. 45 Указаний N 143).

При этом при расчете среднемесячной заработной платы руководителей концернов в показателе «Фонд заработной платы» не отражаются данные о следующих выплатах (ч. 2 п. 45 Указаний N 143):

— выплатах, предусмотренных в абз. 3 и 4 ч. 1 п. 6 Положения N 1279;

— денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

— Государственных премиях Республики Беларусь;

— единовременных поощрениях (премии, вознаграждения), выплаченных руководителю концерна (его заместителям) за награждение в установленном порядке государственными наградами, нагрудными знаками, почетными грамотами, объявление благодарности, независимо от источника их выплаты;

— единовременной премии (вознаграждении), выплаченной руководителю концерна (его заместителям) за обеспечение подготовки и проведения республиканского (областного) фестиваля-ярмарки тружеников села «Дажынкi», независимо от источника ее выплаты;

— суммах, уплаченных организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате жилищно-коммунальных услуг или за пользование жилым помещением (сверх предусмотренных законодательством).

В строке 57 будет отражаться среднемесячная заработная плата работников в целом по организации, включая все обособленные подразделения (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга). Этот показатель будет рассчитываться в соответствии с Указаниями N 1, а также нормами подп. 2.1 и 2.1-1 постановления N 597 и п. 7 Положения N 1279 (п. 46 Указаний N 143).

4. Терминология приведена в соответствие Закону N 118-З

В Указаниях N 143 вместо термина «заработная плата в «конвертах» применяется термин «скрытая заработная плата». Терминология приведена в соответствие Закону N 118-З.

5. Когда отчет 4-фонд представляется по новой форме

Отчет 4-фонд по форме, установленной постановлением N 143, будет представляться начиная с отчетности за I квартал 2026 г., т.е. по сроку 22.04.2026 (так как 20.04.2026 — выходной день) (п. 4 Указаний N 143).

Как и ранее, этот отчет в 2026 г. ежеквартально будут представлять работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН, при наличии в отчетном периоде работающих граждан и (или) начислений (доначислений) выплат в их пользу, и (или) начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет ФСЗН, произведенных расходов за счет средств бюджета ФСЗН, и (или) задолженности по платежам в бюджет ФСЗН (ч. 1 п. 1 Указаний N 143).

Способы представления также остались прежними. Отчет представляют в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью) либо в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН (ч. 2 п. 1 Указаний N 143).

Отчет 4-фонд за январь — декабрь 2025 г., который надо представить по сроку 20.01.2026, подается по прежней форме.

Читайте этот материал в ilex >>*

Новости Фонда
Модернизировано программное обеспечение «Формирование перечня для целей ППС»
04.03.2026
Для новых участников системы профессионального пенсионного страхования из числа страхователей доступна возможность формирования Перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования без предварительного посещения территориального органа Фонда и загрузки архивных данных.
Достаточно скачать доработанное программное обеспечение «Формирование Перечня для целей ППС» (далее - ПО) и ввести реквизиты страхователя:

УНП,

УНПФ,

дата государственной регистрации,

дата постановки на учет в органах Фонда,

вид, подвид и тип страхователя (код страхователя),

сокращенное наименование страхователя,

полное наименование страхователя,

сведения о структурном (- ых) подразделении (- ях) (при их наличии).


Внимание! Если вышеперечисленные реквизиты были заполнены некорректно, то после добавления первого перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования ручное исправление ошибочных реквизитов технически невозможно и потребуется переустановка ПО.
ПО доступно для скачивания на сайте Фонда в разделе «Информационные технологии», а также на Корпоративном портале Фонда в разделе «Программное обеспечение».