Форум бухгалтеров Беларуси

Natalia__mtv:
При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;
Можно подробней про это. Кто эти иные лица?
Например, если мы, грузоотправитель, неправильно выписали дату в накладной, можем мы исправить у себя, поставить правильную дату, а грузополучатель у себя исправить и тоже написать исправительную надпись? Работник второй стороны относится к иным лицам?

AZA писал(а): 12 ноя 2024, 12:11 Natalia__mtv:
При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;
Можно подробней про это. Кто эти иные лица?
Например, если мы, грузоотправитель, неправильно выписали дату в накладной, можем мы исправить у себя, поставить правильную дату, а грузополучатель у себя исправить и тоже написать исправительную надпись? Работник второй стороны относится к иным лицам?

Да. Только созвонитесь с получателем, чтобы и вы и он зачеркнули и исправили.

Natalia__mtv писал(а): 12 ноя 2024, 11:51 При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;

Наташа, а где ты такое нашла?

Да. Только созвонитесь с получателем, чтобы и вы и он зачеркнули и исправили.

Это вообще убило

Это как?
Очень заинтересовал меня этот вопрос, стала разбираться, в айлексе нашла такое, больше придерживаюсь этого мнения.

На практике часто возникает вопрос, могут ли в ПУД вносить исправления не те люди, которые подписали их изначально. Прямого ответа нормы законодательства не содержат. По общему правилу своевременное и правильное оформление ПУД, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают составившие и подписавшие эти документы лица (п. 8 ст. 10 Закона N 57-З). Поэтому считаем, что исправлять допущенные в ПУД ошибки должны лица, которые их оформили и подписали.

Также отметим, что в случаях, когда допущенные в ПУД ошибки повлияли на отражение хозяйственной операции в бухгалтерском учете, их исправляют в соответствии с п. 9 - 12 НСБУ N 80.

Нет, ну я еще могу понять, если в той же организации, но чтоб вообще в другой кто-то...

Сергеевна писал(а): 12 ноя 2024, 12:56 Наташа, а где ты такое нашла?

Спойлер

Порядок внесения исправлений в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2
Валерий Молчан юрист

12.12.2022
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином (ч.2 п.8 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Справочно

Аналогичная норма содержится в ч.2 п.7 ст.10 Закона № 57-З в ред. от 01.01.2023.

Организациям дано право вносить исправления в накладные в порядке, установленном:

• подп.1.1 п.1 постановления Минфина от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» - путем зачеркивания неправильных записей.

В первичном учетном документе (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством. При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;

• ч.7 п.2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58, - с оформлением корректировочного акта.

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Корректировочный акт можно использовать, если ошибка выявлена после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем. Если же, например, грузополучатель еще не оприходовал товар, исправления следует вносить в ТТН-1 или ТН-2.

Сергеевна, я тоже знаю про исправление ошибочных записей другой организацией самими, потому что:

В старой инструкции № 192 от 18.12.2008 года было конкретно написано
п. 10. Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 и ТН-2 производится организацией, непосредственно допустившей ошибку,

а в новой инструкции № 58 от 30.06.2016 этот п. 10 УБРАЛИ, вот по умолчанию и подразумевается, что исправления могут производить не только та организация которая допустила ошибку, но и другая сторона.
Зачем-то этот же пункт убрали с новой инструкции?

Везде пишут и вставляют КАК ПРАВИЛО исправления должны вноситься организацией, непосредственно допустившей ошибку. А если это правило из новой инструкции убрали, значит, что можно и по-другому.

AZA писал(а): 12 ноя 2024, 13:29 а в новой инструкции № 58 от 30.06.2016 этот п. 10 УБРАЛИ, вот по умолчанию и подразумевается, что исправления могут производить не только та организация которая допустила ошибку, но и другая сторона.
Зачем-то этот же пункт убрали с новой инструкции?

Вот поэтому допускается в тексте накладной исправить ИНЫМ лицам, где пишестся ФИО , подпись и дата кто исправил, но для того, чтобы было, так сказать, зеркально, и с другой стороны кто выписал/получил накладную тоже должен исправить и также ставит дату подпись и ФИО кто исправил.

Про иных лиц можно подумать, что это иные лица в одной организации, например, наша Иванова выписала накладную, неправильно поставила дату, я ГБ (иное лицо) могу внести исправление.

дело в том, что в 58ой инструкции нет фразы

При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;

А вот инструкцию 57 никто не отменял

8. Своевременное и правильное составление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, подписавшие эти документы.

С таким успехом иными лицами и соседа можно назвать..
Но это лично мое мнение.

Сергеевна писал(а): 12 ноя 2024, 13:57 дело в том, что в 58ой инструкции нет фразы
При этом исправление может вносить не только лицо, составившее первичный учетный документ, но и иные лица;
А вот инструкцию 57 никто не отменял
8. Своевременное и правильное составление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, подписавшие эти документы.
С таким успехом иными лицами и соседа можно назвать..
Но это лично мое мнение.

Тут про исправление ничего не сказано.