Форум бухгалтеров Беларуси

2.2.2. Выбытие материалов в результате их использования при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг)



В п. 60 Инструкции N 133 были установлены два способа списания стоимости материалов на затраты по производству: по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места либо по мере использования материалов в производстве. Однако в Стандарте N 64, который применяется с 2023 г., аналогичная норма не предусмотрена. Исходя из ч. 1 п. 16 Стандарта N 64 выбывшими считаются запасы, которые использованы в организации, отгружены, реализованы или списаны. На какую дату запасы, в частности материалы, считаются использованными в организации, не сказано. В таком случае полагаем, что организация может применить ранее действовавший подход и самостоятельно, исходя из профессионального суждения, определить дату использования материалов, указав ее в учетной политике (подп. 2.2, ч. 1 п. 16 Стандарта N 64, п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Отметим, что некоторые материалы разрешается списывать только по факту их расходования, т.е. фактического использования. Например, используемые в производстве драгметаллы или драгоценные камни (п. 64 - 66 Инструкции N 34). Организация не может установить другую дату списания таких материалов.



Дополнительные материалы

Вопрос: До 01.01.2023 производственная организация могла по своему выбору списывать стоимость материалов в производство либо в момент отпуска со склада в цех, либо по факту расходования. Что на этот счет закреплено в Стандарте N 64?

Вопрос: Организация приобретает и передает автосервису запчасти для ремонта ее автомобиля. На какую дату организация списывает использованные для ремонта запчасти с учетом нового стандарта по запасам?

Путеводитель по учетной политике - 2023, раздел "Дата списания материалов""

Статья. Образец учетной политики производственной организации - 2023, раздел "Учет отпуска"



При отпуске материалов в производство происходит их выдача со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Такое движение запасов может оформляться, например:

- лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной;

- либо путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом одновременно.

Формы вышеперечисленных документов законодательством не установлены, поэтому организация при необходимости должна самостоятельно разработать и утвердить формы этих документов с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2, ч. 4 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З).



00000048 Обратите внимание!

Перемещение материалов со склада в места производства, которые расположены по разным адресам (за исключением перемещения материалов в пределах одного здания), оформляется ТТН или ТН (ч. 4 п. 1 Инструкции N 58).



Формы

Образец накладной на внутреннее перемещение сырья со склада в кладовую цеха

Образец лимитно-заборной карты на передачу сырья в кладовую цеха

Образец карточки складского учета на перемещение сырья

Образец требования-накладной на передачу огнетушителей в эксплуатацию и на списание их стоимости



Если согласно учетной политике списание материалов на затраты производится по мере их отпуска со склада (из кладовой) в подразделения на участки, в бригады и т.п., то в документах на отпуск целесообразно указывать среди прочего назначение этих материалов (например, наименование (номенклатурный номер) продукции (изделия, заказа), для изготовления которой отпускаются материалы, номер или наименование затрат).

Если в учетной политике предусмотрено списание стоимости материалов на затраты по мере их использования в производстве, то фактический расход материалов в производстве надо подтвердить. В этом случае на фактически израсходованные материалы производственное подразделение - получатель материалов составляет первичный учетный документ, подтверждающий расход материалов (например, акт расхода материалов, акт списания материалов и т.п.). На основании указанного документа производится списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства.



00000050 Обратите внимание!

Особенности отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней в производство, а также их списания определены в Инструкции N 34.



Пример. Заполнение примерной формы акта расхода материалов



Образец отчета о расходовании материалов на изготовление (производство) продукции



В Стандарте N 64 не предусмотрены особенности списания горюче-смазочных материалов. Поэтому, какими документами оформлять списание топлива, организация определяет самостоятельно. В частности, с 01.01.2023 она может использовать ранее действовавшие подходы и продолжить составление накопительных ведомостей, или карточек учета расхода топлива, или отчета о расходе ГСМ на производство. Формы указанных ведомостей, карточек и отчетов законодательством не установлены. При необходимости организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы этих документов с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2, ч. 4 п. 3 ст. 10 Закона N 57-З). При разработке формы карточки учета расхода топлива за основу может быть взята ранее действовавшая форма этого документа.



Дополнительные материалы

Вопрос: Изменились ли подходы к учету используемого автомобилями топлива в части его списания со счета 10 по мере фактического использования в связи со вступлением в силу НСБУ N 64?

Вопрос: В свете нового Стандарта по запасам обязательно ли ежемесячно составлять акт снятия остатков топлива в баках транспортных средств?



Образец заполнения карточки учета расхода топлива: заправляем автомобиль газом и бензином



Отметим, что для учета списания материалов также утверждены примерные отраслевые формы документации. В частности, к таким формам относятся:

1) отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с нормами (форма С-29) - применяется подрядчиком для отражения стоимости использованных строительных материалов в затратах на производство строительно-монтажных работ (п. 22 Инструкции N 5);

2) производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции (отраслевая форма N ЗПП-121) - применяется на комбикормовом заводе для учета использования сырья и выработки продукции (приложение 84 к Приказу N 233);

3) акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) - применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур (приложение 11 к Приказу N 268);

4) акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-АПК) - применяется для списания с подотчета материально ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур (приложение 13 к Приказу N 268);

5) акт о переработке винограда и спиртовании сусла на мезге (форма П-4 (вино)) - служит основанием для списания винограда и спирта на производство, оприходования виноматериалов и спиртованной выжимки (приложение 4 к Приказу N 262);

6) акт о расходе материалов на брожение и выходе сброженного сока (виноматериала) (форма П-7п (вино)) - служит основанием для списания сырья и полуфабрикатов на производство и оприходования исходных материалов, а затем сброженного сока (виноматериала) и полезных отходов (приложение 19 к Приказу N 262).

Учет драгметаллов, содержащихся в электрическом и электронном оборудовании, с 08.10.2020
В целях пополнения Госфонда с 08.10.2020 организации вправе осуществлять передачу переработчику списанного электрического и электронного оборудования в полной комплектности без изъятия из него лома и отходов драгоценных металлов и без указания в сопроводительных документах массы содержащихся в нем драгоценных металлов (часть первая п.722 Инструкции № 34).

Справочно
Полная комплектность - наличие всех узлов, деталей, частей и иных элементов, в том числе содержащих драгоценные металлы, обеспечивавших функционирование электронного и электрического оборудования (абзац 10 п.2 Инструкции № 59, примечание к п.722 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо»
С 20 августа 2022 г. следует руководствоваться абз.7 п.2 Инструкции № 59 в ред. постановления № 32.

Обратите внимание!
Принятие данной нормы не отменяет требования к субъектам хозяйствования осуществлять обязательный учет драгоценных металлов в таком оборудовании (до списания и передачи переработчику) в соответствии с нормами п.34 Инструкции № 34. Передача переработчику электрического и электронного оборудования после его списания в соответствии с п.722 Инструкции № 34 возможна, если в отношении драгоценных металлов, содержащихся в таком оборудовании, применялась упрощенная система учета с учинением записи «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания» в соответствии с частью четвертой п.34 Инструкции № 34. До момента передачи такого ЭЭО переработчику субъектам хозяйствования необходимо соблюдать требования законодательства по его учету, инвентаризации и хранению.
Дополнительно по данному вопросу см. разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь http://www.minfin.gov.by/ru/activities_ ... 0461e.html.

В этом случае организации вправе:
• не определять количество и стоимость драгоценных металлов при списании этого оборудования;
• не принимать к учету изъятые лом и отходы драгоценных металлов, а также содержащиеся в них драгоценные металлы;
• не принимать к учету драгоценные металлы, содержащиеся в изъятых переработчиком деталях, узлах и комплектующих изделиях.
В случае сдачи переработчику списанного электрического и электронного оборудования в полной комплектности, в соответствии с условиями договора поставщики могут не производить переработчикам оплату расходов за переработку указанного оборудования (абзац 2 п.271 Инструкции № 59).
При этом изъятие деталей, узлов и комплектующих изделий из электрического и электронного оборудования, а также принятие на учет содержащихся в них драгоценных металлов осуществляет переработчик (часть вторая п.722 Инструкции № 34).

Справочно
В настоящее время не производится учет драгметаллов в ломе и отходах изделий, не используемых главным образом для извлечения драгоценных металлов и включенных в перечень комплектующих, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий, из которых извлечение драгоценных металлов экономически нецелесообразно (далее - Перечень). Утилизация изделий, включенных в Перечень, осуществляется в соответствии с общими требованиями утилизации материальных ценностей (п.721 Инструкции № 34). Перечень см. здесь.

Одновременно для снижения экономической нагрузки на переработчиков, выхода их на рентабельную работу они вправе:
• не производить оплату субъектам хозяйствования за содержащиеся в сданном на переработку электрическом и электронном оборудовании драгоценные металлы (абзац 3 п.271 Инструкции № 59);
• не направлять субъектам хозяйствования акт демонтажа (первичной обработки лома и отходов) и расчет-паспорт (часть вторая п.722 Инструкции № 34, часть вторая п.35 Инструкции № 59).
Вместе с тем у субъектов хозяйствования осталось право самостоятельно либо с привлечением переработчиков, иных сторонних организаций производить разборку списанного имущества с изъятием из него лома и отходов драгоценных металлов и дальнейшей реализацией изъятых лома и отходов в соответствии с действующим в настоящее время порядком.

14.10.2020
Ксения Семенова, экономист