Форум бухгалтеров Беларуси

Разработка штатного расписания

Трудовая функция работника, которая обязательно указывается в трудовом договоре (контракте), - работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами (абз.16 ч.1 ст.1, п.3 ч.2 ст.19 ТК).

Штатное расписание - это еще один из документов, которым определяется трудовой распорядок работников (п.2 ч.1 ст.194 ТК).
То есть наличие штатного расписания обязательно для всех нанимателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
Штатное расписание - документ, в котором видна организационная структура юридического лица и количество штатных единиц и указаны:
• должности (профессии);
• размеры тарифных ставок (тарифных окладов);
• другие сведения о составе оплаты труда по должностям служащих (профессиям рабочих), указываемые по решению нанимателя (повышение тарифных ставок (тарифных окладов), стимулирующие выплаты и др.);
• наименования структурных подразделений.

Справочно
Штатная единица - единица из перечня должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании. Количество штатных единиц по одной и той же должности служащего (профессии рабочего) может быть различным. В штатном расписании могут выделяться доли штатных единиц.

У нанимателя отсутствует обязанность указывать в штатном расписании сведения о сдельной форме оплаты труда. Достаточно того, что эта информация содержится в приказе о приеме на работу и трудовом договоре (контракте) с работником. Однако для удобства нанимателя такие сведения могут быть указаны в штатном расписании в отдельной графе.
Работники организации делятся на рабочих и служащих.
Профессия рабочего - род трудовой деятельности, требующий знаний и навыков по определенной совокупности работ, регламентированных ЕТКС работ и профессий рабочих, профессиональными стандартами (абз.12 ч.1 ст.1 ТК).
Должность служащего - род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании ЕКСД служащих, профессиональных стандартов либо иных актов законодательства (абз.2 ч.1 ст.1 ТК).

Обратите внимание!
Наименование должностей служащих и профессий рабочих, используемое в штатном расписании, производится в соответствии с ЕКСД и ЕТКС.

Типовая форма штатного расписания законодательно не закреплена (за исключением отдельных бюджетных организаций), поэтому организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания. Однако обязательным является наименование должностей (профессий) работников в соответствии с ЕКСД, ЕТКС.

Штатное расписание в организации могут составлять и подписывать:
• экономист по труду;
• специалист кадровой службы;
• бухгалтер;
• секретарь.

Утверждает штатное расписание, как правило, руководитель организации проставлением в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (ч.11 п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

В штатном расписании могут выделяться доли штатных единиц.

Под окладом (тарифной ставкой) понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст.129 ТК).
Наименование структурных подразделений.
Список должностей и профессий (для реализации ст.1 и 19 ТК).


Справочно
Различают базовое и полное наименование должности.
Базовое наименование должности - основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденном постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33, и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Части вторая, третья п.4 Общих положений ЕКСД


Полное наименование должности - конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др.

Часть третья п.6 Общих положений ЕКСД


Наименования должностей руководителей:
- генеральный директор;
- директор;
- заведующий;
- начальник;
- председатель;
- управляющий.
Служащие классифицируются на категории:
- руководителей;
- специалистов;
- других служащих (технических исполнителей).

Количество штатных единиц и размер тарифной ставки (оклада) (размер тарифной ставки (оклада) входит в число обязательных условий трудового договора)

Пункт 7 части второй ст.19 ТК


Ошибки, допускаемые при составлении штатного расписания
1. Неправомерное включение в штатное расписание сведений о работе, выполнение которой будет производиться либо производится на основании гражданско-правового договора, так как отношения по поводу осуществления обязательств, возникающих на основе договоров, предусмотренных гражданским законодательством, не регулирует ТК.
2. Обязательное отражение сведений о совместителях.
3. Несоответствие наименований профессий, должностей, специальностей квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь:
1) ОКРБ 014-2017;
2) в отношении профессий рабочих - ЕТКС;
3) в отношении должностей служащих - ЕКСД.
4. Наименование профессий рабочих указывается в именительном падеже, единственном числе, женском роде при приеме на работу лиц мужского пола.
5. Запись о наименовании профессии, должности в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу производится на основании штатного расписания